Segreteria organizzativa

Segreteria amministrativa e contabile dei servizi

• Provider ECM del Ministero della Salute
  
• Elaborazione del progetto organizzativo e definizione del budget
  
• Selezione della sede e dei partner coinvolti nell' organizzazione
  
• Ricerca e contatti con gli sponsor
  
• Gestione dei rapporti con i relatori, i moderatori, le autorità, gli ospiti
  
• Iscrizioni on-line e con contatto personalizzato
  
• Sistemazione alberghiera on-line
  
• Elaborazione e cura del programma scientifico e degli abstract in formato cartaceo e digitale
  
• Sistemi audiovisivi e servizi tecnici interattivi

Campagna di comunicazione dell'evento, cartellonistica, allestimento scenografico, segnaletica, supporti promozionali

Fornitura e personalizzazione di gadget e kit congressuali

Colazioni di lavoro, coffee break, cocktail, cene sociali, cerimonie inaugurali, intrattenimento e spettacoli artistici in linea con il profilo dell'evento

Programmi sociali per i partecipanti e gli accompagnatori

Siti web in risposta alle più complesse esigenze organizzative

Gestione dei rapporti con la stampa, organizzazione di conferenze stampa e redazione di comunicati

Servizio hostess, steward, interpreti, guide turistiche, accompagnatori anche presso sedi dislocate

Parcheggio riservato, vigilanza notturna e diurna, noleggio auto